Las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD) en Honduras tienen la obligación legal de presentar estados financieros actualizados cada año. Se hace de esta manera para garantizar transparencia, rendición de cuentas y el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus Estatutos.
En este artículo te explico, desde mi experiencia como abogada, cuáles son los requisitos, plazos, documentos y consecuencias de no cumplir con esta obligación.
¿Por qué las ONG deben presentar estados financieros en Honduras?
La Dirección de Regulación, Registro y Seguimiento de Asociaciones Civiles (DIRRSAC), dependiente de la Secretaría de Gobernación y Justicia, es la entidad encargada de supervisar que las ONGD cumplan con sus responsabilidades administrativas.
Presentar los informes financieros no solo es un mandato legal, también representa:
- Transparencia ante donantes, beneficiarios y el Estado.
- Control interno de proyectos y programas en ejecución.
- Base para renovar o mantener la personalidad jurídica de la organización.
En mi experiencia, muchas ONG pequeñas ven este proceso como una carga, pero en realidad es una excelente herramienta de gestión institucional. Asimismo debemos recordar que muchas ONGD manejan fondos donados por Organismos Internacionales e incluso del Gobierno.
Plazos de presentación de los estados financieros
La normativa establece que los informes deben presentarse dentro de los dos primeros meses de cada año fiscal.
- Este plazo aplica para todas las ONGD nacionales, salvo aquellas que cuenten con autorización para un periodo fiscal especial.
- En caso de incumplimiento, la organización queda expuesta a sanciones que pueden llegar hasta la cancelación de su personalidad jurídica.
El periodo fiscal se establece en los Estatutos.
Documentos requeridos para la presentación
Los principales documentos a presentarse en la DIRRSAC son:
- Informe narrativo con las actividades realizadas durante el período.
- Estados financieros y balance general, elaborados conforme al presupuesto y sistema contable de la organización.
- Cuando asesoro a ONGD, suelo recomendar que el informe narrativo sea claro y conciso, destacando resultados medibles y no solo actividades realizadas.
Proceso de entrega ante la DIRRSAC
La presentación se hace en las oficinas de la Secretaría de Gobernación y Justicia.
Una vez entregados los documentos:
- La DIRRSAC analiza la información presentada.
- Si todo está en orden, extiende una constancia de cumplimiento que sirve como respaldo para la organización.
Este proceso es clave, porque garantiza que la ONGD se mantiene en regla y puede seguir gestionando fondos y proyectos sin riesgos legales.
Particularidades para ONGD internacionales
Las ONGD internacionales reconocidas en Honduras deben presentar informes similares a los de las organizaciones nacionales, pero con una particularidad:
- Su informe contable se limita a las actividades realizadas en Honduras.
- Para obtener la personalidad jurídica, deben incluir el estado financiero del año en curso y un reporte patrimonial.
He visto casos en los que ONG internacionales no cumplen este requisito desde el inicio y luego enfrentan serios retrasos en sus trámites de reconocimiento.
Consecuencias por incumplimiento
El incumplimiento tiene consecuencias severas:
- Suspensión de la personalidad jurídica por un plazo de 90 días hábiles, tiempo durante el cual la ONG debe subsanar el incumplimiento.
- Cancelación definitiva de la personalidad jurídica si no se corrige dentro del plazo.
Esto significa que la ONGD perdería la capacidad de operar legalmente en el país. Como vez este es un riesgo real que debe evitarse a toda costa.
Consejos prácticos para cumplir sin problemas
- Mantén los registros contables actualizados mes a mes, no solo al cierre del año.
- Alinea el informe financiero con los proyectos y presupuestos aprobados.
- Prepara el informe narrativo con evidencias claras (números, logros, beneficiarios).
- Busca asesoría legal o contable especializada si tu ONGD tiene dudas sobre el proceso.
- Recuerda que tus gastos deben estar alineados a los Estatutos de la ONGD.
Cumplir con estas buenas prácticas evita sanciones y, al mismo tiempo, fortalece la confianza de donantes y aliados estratégicos.
Preguntas frecuentes sobre la presentación de estados financieros de ONG en Honduras
¿Qué documentos debo incluir?
Un informe narrativo, estados financieros y balance general. Reflejar en forma clara y detallada la fuente de ingreso y los gastos incurridos por la Organización
¿Cuál es el plazo límite?
Los primeros dos meses del año fiscal, salvo excepciones autorizadas.
¿Dónde se presentan los informes?
En las oficinas de la DIRRSAC, Secretaria de Gobernacion y Justicia.
¿Qué pasa si no presento los estados financieros?
La ONGD puede ser suspendida por 90 días y, si no subsana, se cancela su personalidad jurídica.
¿Necesitas ayuda para cumplir con este requisito?
La normativa puede parecer sencilla, pero en la práctica muchas ONGD cometen errores que ponen en riesgo su personalidad jurídica.
Si tu organización necesita apoyo para preparar o presentar los estados financieros, contáctame para una asesoría personalizada.
